Manajemen Database

Masih membahas komponen-komponen dalam Sistem Informasi, kali ini kita udah nyampe ke Database. Untuk lebih lengkapnya langsung aja gan jangan lama-lama lagi kita ke TKP!

Manajemen Database

Jika membicarakan database tentunya yang akan kita bahas adalah masalah data. Kita semua tau bahwa data merupakan fakta-fakta yang ada disekitar. Namun data yang dimaksud disini lebih mengarah kepada data yang dimiliki oleh sebuah perusahaan atau organisasi yang sangat membutuhkan data untuk menjaga kelangsungan hidupnya.

Data bisa bersifat internal yaitu data yang berasal dari catatan yang dilakukan perusahaan/organisasi itu sendiri. Namun perusahaan juga memerlukan data yang bersifat eksternal atau berasal dari luar yaitu dari survey kepada konsumen, dsb.

Konsep dasar Data :

• Database
• File
• Record
• Field
• Character

Character

adalah bagian terkecil dari sebuah data yang terdiri dari sebuah huruf, angka, ataupun simbol.

Field

adalah sekelompok karakter yang mewakili karakteristik dari orang, tempat, barang, atau kejadian, contoh nama field dari pegawai.

Record

Field data yang berhubungan dikelompokkan untuk membentuk record. Record merupakan kumpulan dari field yang terkait yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu.

File

Sekelompok record yang saling berhubungan yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis, misalnya: file Pegawai, file gaji, file mata kuliah, file nilai, dsb.

Jenis File :

• File Induk (Master File): File yang harus ada selama hidup sistem.
• File Transaksi : File untuk mencatat/ merekam data hasil transaksi yang terjadi selama satu periode, misalnya file penjualan.
• File Laporan: File berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.
• File Sejarah (History File): File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.
• File Backup (File Cadangan) : Merupakan salinan dari file-2 yang masih aktif di dalam data base pada suatu saat tertentu.

Database

Data base ialah kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah.

Pendekatan dalam Mengelola Data 

File Oriented Approach

Dalam pendekatan ini, sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak berhubungan satu sama lainnya. Tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.

Kelemahan:

Duplikasi data (data redundancy)

Misal : File Penjualan,File Gaji,File Personalia

Akibatnya:

• Memodifikasi data yang duplikatif harus dilakukan untuk berbagai file, sehingga kurang efisien
• Pembesaran tempat penyimpanan
• Data Retability (tidak terjadi hubungan data)

Database Approach

Kelebihan:

• Duplikasi data dapat dikurangi
• Hubungan data dapat ditingkatkan

Jenis Database

• Database Operasional: Database ini menyimpan rincian data yang diperlukan untuk mendukung seluruh operasi perusahaan. Database ini juga disebut subject area database (SADB), database transaksi, dan database produksi.
• Database Analitis: Database ini menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi yang dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data dan informasi yang paling dibutuhkan oleh manajer perusahaan dan pengguna akhir lain.

Sekian dulu gan yang bisa ane jelasin, tunggu dosen ane ngajar lebih lanjut baru nanti ane posting lagi yang lain :D CMIIW!!!

Read More

Perangkat Lunak Komputer

Pada postingan sebelumnya kita udah ngebahas masalah perangkat keras komputer (hardware). Nah, kali ini kita bakal ngebahas Perangkat Lunak Komputer ( Computer Software ) yang juga merupakan salah satu komponen dalam Sistem Informasi. Untuk lebih jelasnya langsung aja kita ke TKP!

Perangkat Lunak

Kata ini udah basi banget dan kita semua tau pengertian dari perangkat lunak ini adalah data elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri, data yang disimpan ini dapat berupa program atau instruksi yang akan dijalankan oleh perintah, maupun catatan-catatan yang diperlukan oleh komputer untuk menjalankan perintah yang dijalankannya.

Fungsi Perangkat Lunak :

• Mengelola sumber daya komputer
• Mengembangkan sarana yang dapat digunakan manusia dalam memanfaatkan sumber daya komputer
• Sebagai perantara antara informasi yang telah diproses dengan organisasi yang bersangkutan

Perangkat lunak terbagi atas dua jenis yaitu :
1. Perangkat lunak sistem

2. Perangkat lunak aplikasi

Perangkat Lunak Sistem

Perangkat Lunak Sistem merupakan seperangkat instruksi yang berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pemakaian perangkat keras, serta untuk mendukung pemakaian perangkat lunak.

Nah, perangkat lunak sistem masih terbagi lagi kedalam beberapa tipe yaitu :

1. Perangkat Lunak Sistem Operasi

Perangkat lunak sistem operasi adalah perangkat lunak yang mengelola dan mengendalikan aktivitas komputer.

2. Perangkat Lunak Penerjemah Bahasa

Perangkat lunak yang mengubah bahasa pemrograman menjadi bahasa mesin yang dapat dimengerti oleh komputer.

3. Perangkat Lunak Sistem Bantuan

Program yang ditulis untuk menangani fungsi-fungsi pemrosesan umum.

Sistem Operasi

Kalau dengar kata ini yang muncul di otak kita pasti Windows! Yah karena emang do'i yang paling akrab sama kita sehari hari. Yuk bahas tentang Sistem Operasi lebih lanjut.

Sistem operasi merupakan program yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasi kegiatan operasi dari sistem komputer.

Tugas sistem operasi diibaratkan seperti manajer dalam sebuah perusahaan, yang bertanggungjawab mengendalikan dan mengkoordinasikan operasi perusahaan secara efektif dan efisien.

Fungsi Sistem Operasi :

1. Alokasi dan Penugasan Sumber Daya Sistem

2. Penjadwalan

3. Pemantauan

Contoh sistem operasi yang populer di dunia yaitu :

Windows XP

Windows ME, Windows 98, dan Windows 95

Windows 2000

Windows CE

OS 2

UNIX

Linux

Max OS

DOS

Perangkat Lunak Penerjemaah Bahasa

Perangkat lunak ini adalah software yang dapat menterjemahkan bahasa program yang di gunakan manusia agar dapat di pahami oleh bahasa mesin.

• Bahasa Generasi Pertama

Bahasa mesin (atau bahasa generasi pertama) merupakan tingkat paling dasar pada bahasa pemrograman

• Bahasa Generasi Kedua

Bahasa perakit (assembler languages) atau bahasa generasi kedua adalah tingkat lanjutan bahasa pemrograman.

• Bahasa Generasi Ketiga

Bahasa tingkat tinggi (atau bahasa generasi ketiga) menggunakan instruksi, yang disebut statement, yang menggunakan pernyataan ringkas atau ungkapan aritmatika.

• Bahasa Generasi Keempat

Bahasa generasi keempat terdiri dari berbagai sarana software yang memungkinkan penguna akhir untuk mengembangklan aplikasi software dengan sedikit bantuan atau tanpa bantuan yang dapat meningkatkan produktivitas programer

Perangkat Lunak Sistem Bantuan

Bahasa pada sistem operasi juga disediakan fasilitas sejumlah program bantuan yang disebut operating system service atau utility (bantuan).

Nah itulah yang termasuk kedalam perangkat lunak sistem, sekarang kita akan mempelajari perangkat lunak aplikasi.

Perangkat Lunak Aplikasi

adalah perangkat program yang terlebih dahulu ditulis dan terkoding, siap digunakan dan tersedia di pasar (secara komersial), sehingga individu atau perusahaan tidak perlu menulis sendiri program tertentu yang mereka butuhkan.

Perangkat Lunak Aplikasi ini terbagi menjadi 2 jenis yaitu :

1. Perangkat Lunak Aplikasi untuk Tujuan Khusus

Ini adalah aplikasi yang dibuat khusus untuk tujuan tertentu atau bisa dibilang sebagai aplikasi yang di kostumisasi untuk kepentingan seseorang atau kelompok yang memesan aplikasi tersebut kepada developer. Misalnya aplikasi SIAKAD UNTAN yang khusus dibuat untuk keperluan akademik Universitas Tanjungpura.

2. Perangkat Lunak Aplikasi Umum

Bisa dikatakan ini adalah aplikasi generik atau yang telah dikembangkan oleh developer dan beredar di pasaran.

Perangkat Lunak Aplikasi Umum terbagi lagi menjadi beberapa jenis yaitu :

• Program pengolah kata ( Ms. Word )
• Perangkat lunak publikasi
• Program pengolah angka ( Ms. Excel )
• Program pengolah data
• Program presentasi grafik
• Paket Program terpadu

Nah sekian dulu tentang Perangkat Lunak gan, soalnye ane udah makin bosan buat ngetik. See you in my next post. CMIIW!!!

Read More

Sumber Daya Hardware

Hai gan n sis, moga ente smua ga bosan buat nyasar ke blog ane. Setelah postingan sebelum-sebelumnya membahas tentang Sistem Informasi dan bla bla bla nya, maka postingan kali ini akan membahas tentang Sumber Daya Hardware yang merupakan salah satu komponen di dalam Sistem Informasi itu sendiri.
Mau tau kelanjutannya? Sama saya juga. Untuk itu kita langsung aja cekidot ke TKP!

Hardware

Hardware kalo di dalam bahasa Indonesia artinya perangkat keras. Perangkat keras disini adalah semua komponen-komponen yang memiliki bentuk fisik dan dapat disentuh secara langsung. Kira-kira hardware yang paling utama dalam Sistem Informasi apa'an sih? Cangkul kali ya? kan keras tuh hehe.
Becanda gan, yang pastinya Komputer!

Komputer

Kita semua pastinya udah ga asing dengan si Komputer ini, mulai dari anak kecil hingga orang dewasa pastinya sudah akrab dengannya. (Apalagi anak Warnet)
Istilah komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang berarti menghitung. Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi. Pengertian komputer tersebut dikemukakan oleh Hamacher .( V. Carl Hamacher, Zvonko G. Vranesic, Safwat G. Zaky, Computer Organization (5th Edition), McGraw-Hill, 2001.)

Kategori Komputer

Komputer yang ada dapat dikategorikan kedalam beberapa jenis, yaitu :

• Mainframe

Mainframe merupakan komputer yang memiliki sistem operasi sendiri dan berukuran sangat besar dan biasanya bertindak sebagai server. Mainframe berukuran sangat besar karena memiliki penyimpanan / storage yang sangat besar, selain penyimpanan yang besar proses data pada mainframe sangatlah cepat. Saking cepatnya, Mainframe mampu melakukan komputasi yang sangat kompleks dalam waktu yang ssangat singkat.

Beberapa kemampuan mainframe :

1. Processor yang dimiliki lebih dari satu, sehingga kecepatan prosesnya jauh lebih cepat dibandingkan dengan mini komputer
2. Kecepatan kerja yang diimiliki mainframe mencapai 1 milyar operasi perdetik
3. Mampu mengakses dalam satu komputer pada saat yang bersamaan, yang dikenal dengan timesharing.
4. Contoh mainframe komputer : IBM System/360, IBMSystem (ESA)/390, Honeywell-Bull DPS 7.

IBM System/360

• Midrange

Midrange bisa dikatakan versi mini dari Mainframe. Bentuknya sedikit lebih kecil dari Mainframe dan kemampuannya pun tidak jauh dibawah Mainframe. Harganya lebih murah dan biasa digunakan oleh perusahaan menengah kebawah, berbeda dengan Mainfram yang biasanya digunakan oleh perusahaan menengah ke atas karena membutuhkan penyimpanan yang besar dan Server yang paling aman.

• Komputer Mikro

Komputer Mikro ini yang biasa kita sebut sebagai Personal Computer (PC) atau Komputer Pribadi. Secara umum Komputer Mikro adalah komputer yang bisa kita letakkan diatas meja (Desktop).

Berdasarkan tujuan penggunaannya Komputer mikro dapat di klasifikasikan dalam beberapa jenis yaitu :

1. Laptop
2. Portable
3. Notebook
4. Desktop

Selain itu Komputer Mikro juga dapat di kelompokkan lagi berdasarkan pemanfaatannya, yaitu :

1. Komputer rumah
2. Komputer pribadi
3. Sistem multiguna

• Super Komputer

Super komputer adalah komputer dengan kemampuan luar biasa karena didukung ribuan prosesor dengan kemampuan proses perhitungan hingga menembus batas petaflops. Super komputer digunakan untuk tugas perhitungan intensif seperti prakiraan cuaca, riset iklim (termasuk riset pemanasan global, pemodelan molekul, simulasi fisik (seperti simulasi kapal terbang dalam terowongan angin, simulasi peledakan senjata nuklir dan riset fusi nuklir), analisikrip, dll. Contohnya Jaguar XT5.

Konsep dan Komponen dalam sebuah Sistem Komputer

Setelah input dimasukkan Control Unit / Unit Pengendali akan mengambil instruksi dari memory primer (RAM) dan bertugas mengidentifikasi jenis proses yang akan dikerjakan. Jika terdapat perhitungan aritmatika maupun logika maka selanjutnya data akan dikirim ke bagian Arithmatic and Logic Unit (ALU) untuk di proses. Setelah data diproses maka akan di kirim kembali ke memory primer untuk selanjutnya dapat ditampilkan melalui output device maupun dapat disimpan kedalam memory sekunder (Harddisk) agar dapat tetap disimpan walau komputer dimatikan. Hal ini karena memory primer bersifat sementara. 

Kecepatan, Waktu, dan Pemrosesan Komputer

Kecepatan proses data sebuah komputer dihitung berdasarkan machine cyle, yaitu sebuah siklus untuk melakukan satu operasi dari suatu instruksi

Ukuran kecepatan komputer dalam siklus mesin :

• Milisecond ( 1/1000 detik )
• Microsecond ( 1/1 juta detik )
• Nanosecond ( 1/1 milyar detik )
• Picosecond ( 1/1 trilyun detik )

Kapasitas penyimpanan dalam komputer :

• KiloByte ( 1024 Byte )
• MegaByte ( 1024 KB )
• GigaByte ( 1024 MB )
• TerraByte ( 1024 GB )
• PetaByte ( 1024 TB )
• ExaByte (1024 PB )
• ZettaByte ( 1024 EB )
• YottaByte ( 1024 ZB )

Cara Komputer Menyimpan Data

Komputer hanya dapat mengenali bahasa biner yaitu yang terdiri dari angka 0 dan 1. Teknik penyimpanan data pada komputer ada 2 yaitu :

• EBCDIC

Extended Binary Coded Decimal Interchange Code merupakan kode 8 bit huruf yang dipakai pada sistem operasi komputer IBM seperti OS/390 dan OS/400 yang biasa digunakan pada Mainframe.

• ASCII

American Standard Code for Information Interchange merupakan kode standar yang universal yang dijumpai di banyak perangkat modern sekarang. Kode dalam ASCII melambangkan huruf dan simbol. ASCII digunakan untuk menunjukkan teks oleh komputer maupun perangkat-perangkat lainnya.

Teknologi Input, Output, dan Storage

Disini ane udah malas gan mau nulis panjang lebar soalnya ini udah terlalu mainstream untuk dibahas, ane sebutin aja nama perangkatnya ya. Untuk penjelasan lebih lanjut silahkan langsung ke Mbah Gugel.

Input
Yaitu perangkat untuk memasukkan data / instruksi .

Contoh : Keyboard, Mouse, Joystick, Touchscreen, dll

Output 

Yaitu perangkat untuk mengeluarkan data hasil proses .

Contoh : Printer, Monitor, Speaker, Proyektor, Plotter, dll

Storage

Yaitu media penyimpanan data .

Contoh : Magnetic Tape, Magnetic Disc, Optical Disc

Read More

Sistem Informasi Part 2

Halo gan and sis.. Jumpa lagi nih di blog ane yang harusnya Blog Anak 90'an malah jadi blog Sistem Informasi.. Yah ini semua sebenarnya diluar dugaan admin, admin hanya menuruti kehendak Baginda Ibu Dosen demi nilai kuliah..

Sekarang udah masuk ke Sistem Informasi Part 2 nih gan, dan ane yakin banget bakal ada part-part selanjutnya (sedih).

Oke, kali ini kita akan membahas Sistem Informasi lagi, namun materinya akan lebih jauh lagi. Untuk lebih jelasnya kita langsung aja ke TKP!

Sistem

Kita sering mendengar kata ini sehari hari, tapi apa sih sebenarnya pengertian dari sistem?

Ada banyak sih pendapat ahli mengenai pengertian sistem, kan udah di bahas di postingan ane sebelumnya disini.

Sederhananya sih sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan dan membentuk suatu kesatuan. Kita ga usah bahas sistem informasi dulu nih gan, yang penting ngerti dulu maksudnya sistem tuh apa. Misalnya nih ekosistem yang artinya sistem si Eko. Ups, just kidding gan. Maksudnya Ekosistem tuh adalah suatu kesatuan yang terjadi akibat hubungan timbal balik antar komponennya seperti komponen abiotik maupun komponen biotik. Jadi sistem bisa diibaratkan sebagai lingkungan yang menjadi wadah bagi komponen-komponennya untuk saling berinteraksi. CMIIW!

Berikut ini adalah elemen-elemen yang membentuk Sistem :

1. Input : Input merupakan bahan (contohnya data, energi, bahan mentah)  atau apapun yang nantinya akan di olah sehingga menjadi lebih berguna.
2. Proses : Proses merupakan pengolahan bahan yang di input yang meliputi Create, Read, Delete, dan Update.
3. Output : Output merupakan hasil dari input yang telah di proses, dapat berupa informasi maupun produk yang telah memiliki suatu kegunaan.
4. Feedback : Artinya Umpan Balik, misalnya seperti riwayat penjualan dari sebuah perusahaan yang nantinya dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas produk maupun layanan dari perusahaan tersebut.
5. Control : Atau monitoring dari feedback untuk memantau kesalahan-kesalahan yang terjadi sehingga dapat diperbaiki kemudian.

Sistem juga mempunya karakteristik lain, diantaranya :

• Subsistem : Merupakan sebuah sistem yang menjadi bagian dari suatu sistem utama yang lebih besar. Misalnya di dalam sistem produksi suatu pabrik masih terdapat sistem lain didalamnya seperti sistem pengolahan limbah dan sebagainya.
• Boundary : Merupakan batasan yang memisahkan sistem dari lingkungan luar atau sistem-sistem lainnya. Contohnya sistem pemesanan tiket kereta api tidak akan bercampur dengan sistem pengolahan limbah suatu pabrik karena adanya batasan ini.
• Interface : Merupakan suatu media yang menjadii penghubung antar subsistem.

Informasi

Informasi merupakan data yang telah di proses sehingga menjadi sesuatu yang lebih berguna bagi yang menerimanya.

Informasi sendiri memiliki beberapa karakteristik, diantaranya adalah :

• Pertinent : Artinya informasi harus tepat sasaran dengan oran yang menerimanya, misalnya informasi jadwal kuliah bagi para mahasiswa dan informasi jadwal pelajaran bagi pelajar.
• Accurate : Artinya informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan yang dapat menyesatkan penerimanya.
• Timely : Artinya informasi harus ada pada saat dibutuhkan. Misalnya informasi mengenai perkiraan cuaca haruslah ada pada hari itu juga agar bisa digunakan oleh penerima.
• Relevan : Artinya informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya pasti berbeda.

Sistem Informasi

Nah setelah kita mengetahui pengertian sistem dan pengertian informasi, lantas apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi?

Secara umum Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, sistem informasi istilah yang sering digunakan untuk merujuk pada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya untuk penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi dalam mendukung proses bisnis.

Sebenarnya udah di bahas sih gan di postingan sebelumnya hehe, coba gali aja..

Sistem Informasi disini memiliki beberapa komponen yang membentuknya, yaitu sebagai berikut :

1. Manusia : manusia disini adalah sebagai pengguna yang meliputi End User (Pengguna Akhir) dan IS Specialist (Spesialis Sistem Informasi).
2. Software : Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.
3. Hardware : Meliputi perangkat input, output, proses, dan juga penyimpanan.
4. Jaringan : Meliputi media komunikasi dan dukungan jaringan. Media dapat berupa kabel twisted pair, serat optik maupun wireless. Dukungan jaringan berupa hardware dan software yang di perlukan untuk menghubungkan jaringan.

Karakteristik Informasi menurut kualitas :

Dimensi Waktu

Timelines: Informasi harus tersedia pada saat diperlukan.

Currency: Informasi harus up-to-date dan bersifat kekinian.

Frequency: Informasi harus tersedia sesering saat diperlukan.

Time Period: Informasi harus dapat menyajikan data pada waktu yang lalu, kini, dan mendatang.

Dimensi Isi

Accuracy: Informasi harus bebas dari kesalahan (akurat).

Completeness: Informasi harus lengkap, tidak terpotong-potong.

Relevance: Informasi harus spesifik, artinya tepat dan tidak melenceng.

Conciseness: Informasi haruslah berupa sesuatu yang hanya diperlukan (ringkas).

Scope: Informasi harus memiliki ruang lingkup luas maupun sempit, external maupun internal focus.

Performance: Informasi harus menyajikan kinerja untuk kemudian dapat diukur.

Dimensi Bentuk

Clarity: Informasi dapat mudah dimengerti.

Detail: Informasi dapat disediakan dalam bentuk yang lebih rinci atau ikhtisar.

Order: Informasi bisa diurutkan sesuai yang diinginkan.

Presentation: Informasi dapat dipresentasikan dalam bentuk narasi, numerik, grafik, dll.

Media: Informasi dapat disediakan dalam bentuk printed, video display, atau media lainnya.

Storage of Data Resources: Merupakan aktivitas di mana data dan informasi disimpan secara terorganisir untuk penggunaan di masa mendatang.

Control of System Information: Merupakan aktivitas untuk mengontrol sistem informasi untuk memperbaiki, merawat, serta menjaga kualitas sistem informasi itu sendiri.

Jadi segitu dulu aja ya gan, palingan nanti juga di kasi tugas lagi sama bu Dosen :v
Semoga bermanfaat buat ente yang nyasar di blog ini!

Read More