Manajemen Database

Masih membahas komponen-komponen dalam Sistem Informasi, kali ini kita udah nyampe ke Database. Untuk lebih lengkapnya langsung aja gan jangan lama-lama lagi kita ke TKP!

Manajemen Database

Jika membicarakan database tentunya yang akan kita bahas adalah masalah data. Kita semua tau bahwa data merupakan fakta-fakta yang ada disekitar. Namun data yang dimaksud disini lebih mengarah kepada data yang dimiliki oleh sebuah perusahaan atau organisasi yang sangat membutuhkan data untuk menjaga kelangsungan hidupnya.

Data bisa bersifat internal yaitu data yang berasal dari catatan yang dilakukan perusahaan/organisasi itu sendiri. Namun perusahaan juga memerlukan data yang bersifat eksternal atau berasal dari luar yaitu dari survey kepada konsumen, dsb.

Konsep dasar Data :

• Database
• File
• Record
• Field
• Character

Character

adalah bagian terkecil dari sebuah data yang terdiri dari sebuah huruf, angka, ataupun simbol.

Field

adalah sekelompok karakter yang mewakili karakteristik dari orang, tempat, barang, atau kejadian, contoh nama field dari pegawai.

Record

Field data yang berhubungan dikelompokkan untuk membentuk record. Record merupakan kumpulan dari field yang terkait yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu.

File

Sekelompok record yang saling berhubungan yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis, misalnya: file Pegawai, file gaji, file mata kuliah, file nilai, dsb.

Jenis File :

• File Induk (Master File): File yang harus ada selama hidup sistem.
• File Transaksi : File untuk mencatat/ merekam data hasil transaksi yang terjadi selama satu periode, misalnya file penjualan.
• File Laporan: File berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.
• File Sejarah (History File): File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.
• File Backup (File Cadangan) : Merupakan salinan dari file-2 yang masih aktif di dalam data base pada suatu saat tertentu.

Database

Data base ialah kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah.

Pendekatan dalam Mengelola Data 

File Oriented Approach

Dalam pendekatan ini, sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak berhubungan satu sama lainnya. Tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.

Kelemahan:

Duplikasi data (data redundancy)

Misal : File Penjualan,File Gaji,File Personalia

Akibatnya:

• Memodifikasi data yang duplikatif harus dilakukan untuk berbagai file, sehingga kurang efisien
• Pembesaran tempat penyimpanan
• Data Retability (tidak terjadi hubungan data)

Database Approach

Kelebihan:

• Duplikasi data dapat dikurangi
• Hubungan data dapat ditingkatkan

Jenis Database

• Database Operasional: Database ini menyimpan rincian data yang diperlukan untuk mendukung seluruh operasi perusahaan. Database ini juga disebut subject area database (SADB), database transaksi, dan database produksi.
• Database Analitis: Database ini menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi yang dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data dan informasi yang paling dibutuhkan oleh manajer perusahaan dan pengguna akhir lain.

Sekian dulu gan yang bisa ane jelasin, tunggu dosen ane ngajar lebih lanjut baru nanti ane posting lagi yang lain :D CMIIW!!!