Sistem Informasi Part 2

Halo gan and sis.. Jumpa lagi nih di blog ane yang harusnya Blog Anak 90'an malah jadi blog Sistem Informasi.. Yah ini semua sebenarnya diluar dugaan admin, admin hanya menuruti kehendak Baginda Ibu Dosen demi nilai kuliah..

Sekarang udah masuk ke Sistem Informasi Part 2 nih gan, dan ane yakin banget bakal ada part-part selanjutnya (sedih).

Oke, kali ini kita akan membahas Sistem Informasi lagi, namun materinya akan lebih jauh lagi. Untuk lebih jelasnya kita langsung aja ke TKP!

Sistem

Kita sering mendengar kata ini sehari hari, tapi apa sih sebenarnya pengertian dari sistem?

Ada banyak sih pendapat ahli mengenai pengertian sistem, kan udah di bahas di postingan ane sebelumnya disini.

Sederhananya sih sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan dan membentuk suatu kesatuan. Kita ga usah bahas sistem informasi dulu nih gan, yang penting ngerti dulu maksudnya sistem tuh apa. Misalnya nih ekosistem yang artinya sistem si Eko. Ups, just kidding gan. Maksudnya Ekosistem tuh adalah suatu kesatuan yang terjadi akibat hubungan timbal balik antar komponennya seperti komponen abiotik maupun komponen biotik. Jadi sistem bisa diibaratkan sebagai lingkungan yang menjadi wadah bagi komponen-komponennya untuk saling berinteraksi. CMIIW!

Berikut ini adalah elemen-elemen yang membentuk Sistem :

1. Input : Input merupakan bahan (contohnya data, energi, bahan mentah)  atau apapun yang nantinya akan di olah sehingga menjadi lebih berguna.
2. Proses : Proses merupakan pengolahan bahan yang di input yang meliputi Create, Read, Delete, dan Update.
3. Output : Output merupakan hasil dari input yang telah di proses, dapat berupa informasi maupun produk yang telah memiliki suatu kegunaan.
4. Feedback : Artinya Umpan Balik, misalnya seperti riwayat penjualan dari sebuah perusahaan yang nantinya dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas produk maupun layanan dari perusahaan tersebut.
5. Control : Atau monitoring dari feedback untuk memantau kesalahan-kesalahan yang terjadi sehingga dapat diperbaiki kemudian.

Sistem juga mempunya karakteristik lain, diantaranya :

• Subsistem : Merupakan sebuah sistem yang menjadi bagian dari suatu sistem utama yang lebih besar. Misalnya di dalam sistem produksi suatu pabrik masih terdapat sistem lain didalamnya seperti sistem pengolahan limbah dan sebagainya.
• Boundary : Merupakan batasan yang memisahkan sistem dari lingkungan luar atau sistem-sistem lainnya. Contohnya sistem pemesanan tiket kereta api tidak akan bercampur dengan sistem pengolahan limbah suatu pabrik karena adanya batasan ini.
• Interface : Merupakan suatu media yang menjadii penghubung antar subsistem.

Informasi

Informasi merupakan data yang telah di proses sehingga menjadi sesuatu yang lebih berguna bagi yang menerimanya.

Informasi sendiri memiliki beberapa karakteristik, diantaranya adalah :

• Pertinent : Artinya informasi harus tepat sasaran dengan oran yang menerimanya, misalnya informasi jadwal kuliah bagi para mahasiswa dan informasi jadwal pelajaran bagi pelajar.
• Accurate : Artinya informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan yang dapat menyesatkan penerimanya.
• Timely : Artinya informasi harus ada pada saat dibutuhkan. Misalnya informasi mengenai perkiraan cuaca haruslah ada pada hari itu juga agar bisa digunakan oleh penerima.
• Relevan : Artinya informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya pasti berbeda.

Sistem Informasi

Nah setelah kita mengetahui pengertian sistem dan pengertian informasi, lantas apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi?

Secara umum Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, sistem informasi istilah yang sering digunakan untuk merujuk pada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya untuk penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi dalam mendukung proses bisnis.

Sebenarnya udah di bahas sih gan di postingan sebelumnya hehe, coba gali aja..

Sistem Informasi disini memiliki beberapa komponen yang membentuknya, yaitu sebagai berikut :

1. Manusia : manusia disini adalah sebagai pengguna yang meliputi End User (Pengguna Akhir) dan IS Specialist (Spesialis Sistem Informasi).
2. Software : Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.
3. Hardware : Meliputi perangkat input, output, proses, dan juga penyimpanan.
4. Jaringan : Meliputi media komunikasi dan dukungan jaringan. Media dapat berupa kabel twisted pair, serat optik maupun wireless. Dukungan jaringan berupa hardware dan software yang di perlukan untuk menghubungkan jaringan.

Karakteristik Informasi menurut kualitas :

Dimensi Waktu

Timelines: Informasi harus tersedia pada saat diperlukan.

Currency: Informasi harus up-to-date dan bersifat kekinian.

Frequency: Informasi harus tersedia sesering saat diperlukan.

Time Period: Informasi harus dapat menyajikan data pada waktu yang lalu, kini, dan mendatang.

Dimensi Isi

Accuracy: Informasi harus bebas dari kesalahan (akurat).

Completeness: Informasi harus lengkap, tidak terpotong-potong.

Relevance: Informasi harus spesifik, artinya tepat dan tidak melenceng.

Conciseness: Informasi haruslah berupa sesuatu yang hanya diperlukan (ringkas).

Scope: Informasi harus memiliki ruang lingkup luas maupun sempit, external maupun internal focus.

Performance: Informasi harus menyajikan kinerja untuk kemudian dapat diukur.

Dimensi Bentuk

Clarity: Informasi dapat mudah dimengerti.

Detail: Informasi dapat disediakan dalam bentuk yang lebih rinci atau ikhtisar.

Order: Informasi bisa diurutkan sesuai yang diinginkan.

Presentation: Informasi dapat dipresentasikan dalam bentuk narasi, numerik, grafik, dll.

Media: Informasi dapat disediakan dalam bentuk printed, video display, atau media lainnya.

Storage of Data Resources: Merupakan aktivitas di mana data dan informasi disimpan secara terorganisir untuk penggunaan di masa mendatang.

Control of System Information: Merupakan aktivitas untuk mengontrol sistem informasi untuk memperbaiki, merawat, serta menjaga kualitas sistem informasi itu sendiri.

Jadi segitu dulu aja ya gan, palingan nanti juga di kasi tugas lagi sama bu Dosen :v
Semoga bermanfaat buat ente yang nyasar di blog ini!